Studio Fotograficzne W Białymstoku Na Wynajem

§1. Definicje i przeznaczenie

1. „Studio” – przestrzeń studyjna Studio Tulum w Białymstoku przeznaczona do sesji zdjęciowych i nagrań video (studio foto video).

2. „Wynajmujący” – podmiot wskazany powyżej.

3. „Najemca” – osoba fizyczna lub podmiot rezerwujący termin.

4. Studio może być wynajmowane również na warsztaty, spotkania i małe eventy – po uzgodnieniu warunków.

§2. Rezerwacja i płatności

1. Rezerwacji dokonać można: telefonicznie, mailowo, przez formularz kontaktowy na stronie lub w wiadomości prywatnej na profilach Studio Tulum (preferujemy Instagram).

2. Rezerwacja jest wiążąca po potwierdzeniu przez Studio iż jest wolny terminy i że do takiej rezerwacji doszło – po ustaleniu długości najmu. Brak potwierdzenia = brak rezerwacji.

3. Stawki wg aktualnego cennika (wynajem studia fotograficznego na godziny). Ceny obejmują wskazany w rezerwacji sprzęt podstawowy.

4. Czas najmu liczy się od wejścia do wyjścia ze Studia i obejmuje ewentualny montaż oświetlenia, przygotowanie, przebieranie, testy, zmianę tła, zmiany światła, sprzątanie i odstawienie rzeczy na miejsce.

5. Płatność: BLIK (na numer telefonu) lub gotówka na miejscu. Karty płatnicze – brak. Faktura – na życzenie.

6. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zakończenia przez Najemcę – cena nie ulega zmianie.

7. Przedłużenie w trakcie najmu możliwe wyłącznie za zgodą Studia i jeśli nie ma kolejnej rezerwacji.

§3. Zmiany i odwołanie rezerwacji

1. Przepisanie terminu (data/godzina) – 1 raz bezpłatnie, jeśli zgłoszono ≥ 72 h przed startem i jest dostępność.

2. Odwołanie < 48 h – opłata 50% wartości rezerwacji.

3. Odwołanie < 24 h lub niestawienie się – opłata 100%.

4. Opóźnione zakończenie najmu skutkuje naliczeniem nadgodzin w wysokości kolejnej rozpoczętej godziny (patrz §7–§8) jednak nie daje prawa do wykorzystania tego czasu – decyduje o tym Studio.

§4. Dostęp, liczba osób, osoby nieletnie

1. Wejście do Studia najwcześniej 5 min przed startem – o ile pozwala dostępność. Jeśli studio jest wynajęte przed Tobą wejście możliwe jest dopiero o ustalonej godzinie.

2. Maksymalnie 8 osób na planie (łącznie z klientem i ekipą). Więcej – tylko po uzgodnieniu i z dopłatą.

3. Osoby nieletnie – wyłącznie z opiekunem prawnym.

§5. Wyposażenie, tła i korzystanie ze sprzętu

1. W cenie standardowej: wybrane moduły światła błyskowego / LED, podstawowe modyfikatory, statywy (w tym Manfrotto C-Stand), butterfly 3×3 m, wyzwalacze. Sprzęt specjalny – po wcześniejszej rezerwacji.

2. Sprzęt należy używać zgodnie z zaleceniami producenta; w razie wątpliwości – skontaktuj się z obsługą.

3. Wynajmujący wydaje sprzęt sprawny; ewentualne usterki należy zgłosić niezwłocznie.

4. Tła papierowe rozliczamy za każdy zużyty metr bieżący  x 50zł.

5. Sprzęt oświetleniowy obsługują osoby pełnoletnie posiadające podstawową wiedzę i umiejętności. Studio może odmówić wydania sprzętu w razie braku kwalifikacji.

§6. Zasady użytkowania przestrzeni

1. Obuwie: przez cały rok kalendarzowy w Studiu obowiązuje zmiana obuwia. Możesz zabrać ze sobą na zmiane czyste obuwie, klapki, ale możesz też poruszać się po studiu w skarpetkach lub boso, chociaż nasza podłoga brudzi skarpetki!

2. Wejście na kartonowe tło wyłącznie boso lub w czystych skarpetkach; warunkowo w obuwiu czystym i z podklejoną taśmą podeszwą. Zakaz wchodzenia na tło w obuwiu „z podwórka” – takie obuwie nie jest czyste! 🙂

3. Meble i rekwizyty: zakaz wchodzenia na meble nogami; zakaz siadania i opierania się o szafki ciężarem ciała; nie przesuwaj i nie szoruj przedmiotami po podłodze, tle i meblach – poproś obsługę o pomoc przy cięższych elementach, chętnie pomożemy je przenieść 🙂 nie kładź jedzenia i butelek z płynami na meblach; nie kładź brudnych toreb, walizek i plecaków na meblach i bezpośrednio na podłodze; rzeczy mokre, ubłocone lub w śniegu powinny zostać pozostawione poza salą Studia do wyschnięcia lub osuszone/oczyszczone przed wniesieniem ich; nie siadaj na jasnych meblach w ubraniach które mogą farbować!

4. Prosimy zwrócić szczególną uwagę na naszą podłogę, która pomimo, że betonowa, to jest bardzo chłonna. Wszelkie plamy (woda, kawa, matcha, napoje barwione, cola, tłuste plamy po jedzeniu, makeup itd.) pozostają na niej na stałe – nie da się ich potem wyczyścić! Jeśli tylko coś się wyleje na podłogę (nawet woda) nie pozostawiaj tego do wyschnięcia – zawołaj nas, poproś o ręcznik, jakoś wspólnie sobie z tym poradzimy 🙂 W przypadku ukrycia zanieczyszczenia zabrudzenie podłogi będzie wyceniane uznaniowo przez Studio i może wiązać się ze znacznym kosztem dla Wynajmującego.
5. Spożywanie jedzenia oraz płynów wyłącznie w strefie chillu „nad dywanem”. 

6. Muzyka/hałas: tylko w poziomie nieuciążliwym dla sąsiadów (w szczególności do 18:00). Na prośbę obsługi – ściszyć.

7. Przy korzystaniu z lamp błyskowych po zmroku należy zasłonić okna (ograniczenie emisji światła).

8. Efekty specjalne: dymiarki / generatory dymu – zakazane bez konsultacji ze Studiem. Konfetti, sztuczna krew, farby, płyny, brokat, sztuczny śnieg – wyłącznie po zgodzie Studia i z dodatkową opłatą za sprzątanie (patrz §9). Zakaz otwierania szampana i win musujących alkoholowych i bezalkoholowych.

9. Zwierzęta – po wcześniejszym uzgodnieniu (możliwe skrócenie czasu o 15–30 min na sprzątanie i dopłata).

10. Zakaz palenia (tytoń i e-papierosy). Alkohol i inne używki – zakazane.

11. Fotografowanie i nagrywanie tylko w wynajętej przestrzeni. Poza nią – wyłącznie za pisemną zgodą zarządcy obiektu.

12. Po zakończeniu pracy należy odstawić wszystko na miejsce i pozostawić porządek jak przy wejściu. Pamiętaj, że musisz to zrobić w czasie wynajmu studia, a nie po nim – uwzględnij to planując czas wizyty. Nieposprzątanie Studia po sobie i nieodstawienie rzeczy na miejsce wiąże się z opłatą od 150zł!

§7. Czas pracy, nadgodziny, doba studyjna

1. Minimalny blok najmu – 1 godzina (o ile cennik nie stanowi inaczej).

2. 1 godzina najmu = 55 minut rzeczywistego najmu. Na 5 minut przed zakończeniem wynajmu Studio powinno zostać przywrócone do stanu pierwotnego i wszystkie osoby będące w Studiu powinny być gotowe do jego opuszczenia. Np. przy wynajmie na 2 godziny lub dłużej masz do dyspozycji pełną pierwszą godziną (i każdą kolejną), zaś ostatnia godzina jest skrócona o 5 minut.

3. Doba pracy Studia – do 10 h (w tym 1 h przerwy technicznej).

4. Nadgodziny: każda rozpoczęta godzina wg stawki godzinowej; w godzinach 19:00–09:00 – stawka +50% (noc / wczesny poranek).

5. Montaż i sprzątanie mieszczą się w wykupionym czasie. Zaplanuj wynajem tak, aby zdążyć ze wszystkim.

§8. Bezpieczeństwo i BHP

1. C-Standy, boom’y i statywy obsługują wyłącznie osoby dorosłe. Jeśli nie jesteś obeznany ze studiem i ze sprzętem – poproś o pomoc kogoś z pomoc, po to tu jesteśmy 🙂

2. Zakaz używania otwartego ognia, materiałów pirotechnicznych, łatwopalnych, trujących i szkodliwych dla zdrowia.

3. Ewakuacja – zgodnie z oznaczeniami; gaśnice na korytarzu.

4. W razie wypadku lub awarii – niezwłocznie powiadom Studio.

§9. Odpowiedzialność, szkody i opłaty porządkowe

1. Najemca odpowiada materialnie za sprzęt, tła i wyposażenie – również za osoby towarzyszące (modeli, wizażystów, asystentów, klientów itd).

2. Opłata za sprzątanie przy braku przywrócenia stanu wyjściowego – od 150 zł.

3. Zakaz używania konfetti oraz brokatu. Dodatkowe sprzątanie po dekoracjach typu konfetti/sztuczny śnieg – 250 zł; brokat – 500 zł.

4. Zabrudzenie/uszkodzenie tła papierowego – 50 zł/mb.

5. Za szkody pobieramy opłatę odpowiadającą kosztom naprawy/odtworzenia (ceny katalogowe + serwis).

6. Studio nie odpowiada za rzeczy prywatne pozostawione w przestrzeni. Co do zasady nie przechowujemy rzeczy; wyjątki po uzgodnieniu:

   • małogabarytowe: 100 zł/doba,

   • gabarytowe: 250 zł/doba.

§10. Treści i odpowiedzialność prawna

1. Zabronione są projekty niezgodne z prawem (m.in. nawoływanie do nienawiści, przestępstwa, naruszenia dóbr osobistych).

2. W przypadku sesji z nagością Najemca zapewnia wszystkie wymagane zgody i dba o zgodność z prawem.

3. Najemca ponosi odpowiedzialność za zgody wizerunkowe, prawa do rekwizytów/utworów oraz za treści powstałe w Studiu.

§11. Monitoring, RODO i reklamacje

1. W przestrzeniach wspólnych może działać monitoring wizyjny (bez dźwięku) – wyłącznie dla bezpieczeństwa osób i mienia. Najemca informuje o tym wszystkich uczestników.

2. Administrator danych: „FOTO Piotr Czechowski”, NIP 5422571644 (Studio Tulum). Dane przetwarzamy wyłącznie w celu obsługi rezerwacji, rozliczeń, bezpieczeństwa i dochodzenia roszczeń.

3. Podstawy prawne, zakres i okres przechowywania danych opisuje Polityka prywatności dostępna na stronie Studia; każdej osobie przysługuje prawo dostępu, sprostowania i żądania usunięcia danych zgodnie z RODO.

4. Reklamacje dotyczące jakości usług prosimy kierować na: kontakt@studiotulum.pl (opis, data, numer rezerwacji). Staramy się rozpatrywać je do 14 dni roboczych.

§12. Siła wyższa

Studio nie odpowiada za skutki zdarzeń niezależnych (awarie mediów, choroby, klęski żywiołowe). Strony uzgadniają w takim przypadku nowy termin.

§13. Postanowienia końcowe

1. Złożenie rezerwacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie ma prawo polskie; spory rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.

3. Studio Tulum zastrzega sobie prawo do aktualizacji Regulaminu; zmiany obowiązują od publikacji na stronie.